Giấy làm thiệp: Hướng dẫn đầy đủ để chọn đúng loại

 

Bạn có thể nghĩ giấy chỉ là giấy. Nhưng khi bạn làm thiệp cho thương hiệu, khách hàng hoặc sản phẩm của mình, loại giấy bạn chọn sẽ thay đổi mọi thứ. Nó ảnh hưởng đến cảm giác cầm trên tay thẻ, thời gian tồn tại và thương hiệu của bạn trông chuyên nghiệp như thế nào. Hướng dẫn này hướng dẫn bạn mọi điều bạn cần biết về cách chọn loại giấy phù hợp để làm thiệp-để bạn có thể đưa ra quyết định một cách tự tin mọi lúc.

 

 

 

 

Tại sao việc lựa chọn giấy lại quan trọng trong việc làm thiệp

Giấy không chỉ là một bề mặt để in. Đó là điều đầu tiên khách hàng của bạn chạm vào. Nó định hình ấn tượng đầu tiên của họ.
Một tấm thẻ mỏng manh, rẻ tiền-có thể khiến một thiết kế đẹp trở nên tồi tệ. Một loại giấy chắc chắn,{2}}được lựa chọn kỹ lưỡng có thể làm cho một thiết kế đơn giản trở nên sang trọng hơn. Khi bạn bán thẻ-cho dù là một phần của bao bì sản phẩm, tài liệu tiếp thị hay chất lượng giấy dành cho dòng sản phẩm bán lẻ của bạn-, chất lượng giấy sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách mọi người nhìn nhận thương hiệu của bạn.
Chọn đúng loại giấy cũng giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài. Loại giấy không phù hợp có thể bị nhòe, dễ rách hoặc cong vênh sau khi in. Điều đó có nghĩa là in lại, chậm trễ và khiến khách hàng không hài lòng. Làm đúng ngay từ đầu sẽ bảo vệ danh tiếng và lợi nhuận của bạn.

 

 

Thuộc tính giấy chính bạn cần biết

Trước khi chọn một bài viết, bạn cần hiểu một số thuật ngữ cơ bản. Những thuộc tính này xác định hình thức, cảm giác và hoạt động của giấy.
(1) Trọng lượng và độ dày (gsm và lb)
Trọng lượng giấy cho bạn biết độ dày và độ bền của giấy. Con số càng cao thì giấy càng dày.

• 200–250 gsm –Nhẹ nhưng chắc chắn. Phù hợp để chèn thiệp, tờ rơi hoặc thiệp chúc mừng nhẹ.
• 250–300 gsm –Tiêu chuẩn cho hầu hết các thiệp chúc mừng và bưu thiếp. Cảm giác chắc chắn mà không quá nặng.
• 300–350 gsm –Độ dày cao cấp. Lý tưởng cho danh thiếp, thiệp mời sang trọng và thẻ treo.
• 350 gsm trở lên –Rất cứng nhắc. Phù hợp nhất cho-bao bì hoặc thẻ cao cấp cần độ bền cao hơn.

Đối với hầu hết các dự án làm thiệp, 300 gsm là điểm khởi đầu an toàn và phổ biến.
(2) Hoàn thiện – Mờ, Bóng, Không tráng, Có họa tiết
Lớp hoàn thiện ảnh hưởng đến hình thức và cảm giác của thẻ.

• Mờ –Mượt mà, không{0}}phản chiếu và mềm mại khi chạm vào. Tuyệt vời cho các thiết kế trang nhã và văn bản--dễ đọc.
• Bóng –Sáng bóng và phản chiếu. Làm cho màu sắc nổi bật. Phù hợp với thẻ nặng-ảnh nhưng có thể hiển thị dấu vân tay.
• Không tráng –Cảm giác giấy tự nhiên. Thấm hút mực tốt. Lý tưởng cho các ghi chú viết tay hoặc thiết kế theo phong cách cổ điển-.
• Kết cấu –Có kết cấu nhìn thấy được như vải lanh, vải nỉ hoặc vải canvas. Thêm một cảm giác xúc giác, cao cấp. Phù hợp với những tấm thiệp sang trọng hoặc{2}}tập trung vào nghệ thuật.

(3) Độ mờ và độ sáng
Độ mờ đề cập đến mức độ bạn có thể nhìn xuyên qua tờ giấy. Đối với thẻ, bạn muốn độ mờ cao để việc in trên một mặt không hiển thị rõ ràng với mặt kia.
Độ sáng đo độ trắng của giấy. Giấy sáng hơn làm cho màu sắc trông sống động hơn. Nếu muốn có vẻ ngoài mềm mại, tự nhiên, bạn có thể chọn-giấy trắng hoặc giấy kem.
(4) Hướng hạt và hiệu suất gấp
Giấy có hướng thớ. Khi bạn gấp theo thớ, giấy có thể bị nứt. Đối với những tấm thiệp cần được gấp lại, hãy luôn chọn giấy có khả năng gấp tốt hoặc yêu cầu máy in của bạn cắt theo thớ.

 

Các loại giấy phổ biến để làm thiệp

Các dự án khác nhau yêu cầu các loại giấy khác nhau. Dưới đây là những lựa chọn phổ biến nhất mà bạn sẽ gặp phải.
(1) Cardstock – Công cụ làm việc hàng ngày
Giấy bìa là loại giấy phổ biến nhất để làm thiệp. Nó chắc chắn, giá cả phải chăng và hoạt động tốt cho hầu hết các dự án tiêu chuẩn. Bạn có thể tìm thấy nó ở dạng hoàn thiện mờ, bóng và không tráng phủ. Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu thì giấy bìa là một lựa chọn đáng tin cậy.
(2) Giấy Kraft – Mang lại vẻ ngoài mộc mạc và thân thiện với môi trường-
Giấy Kraft có màu nâu, tự nhiên. Nó thường được làm từ vật liệu tái chế và mang lại cảm giác thủ công, chân thực. Nó phù hợp với những thương hiệu muốn làm nổi bật tính bền vững, nét quyến rũ mộc mạc hoặc vẻ ngoài giản dị.
(3) Giấy có họa tiết – Mang lại cảm giác cao cấp
Giấy có họa tiết thêm kích thước vật lý vào thiệp của bạn. Các kết cấu phổ biến bao gồm vải lanh, vải trải và vải nỉ. Những loại giấy này có cảm giác đắt tiền hơn và thường được sử dụng làm thiệp mời đám cưới, thiệp thương hiệu sang trọng hoặc thiệp chúc mừng-cao cấp.
(4) Giấy ngọc trai và giấy kim loại – Dành cho thiệp trang nhã và lễ hội
Những giấy tờ này có ánh sáng lung linh hoặc ánh kim loại. Chúng bắt ánh sáng và trông đậm chất lễ hội và trang nhã. Sử dụng chúng cho thiệp ngày lễ, thiệp mời ăn mừng hoặc bất kỳ dự án nào mà bạn muốn nổi bật. Hãy nhớ rằng chúng có thể khó viết hơn bằng bút tiêu chuẩn.
(5) Giấy tái chế – Vì sự bền vững-Thương hiệu tập trung
Giấy tái chế được làm từ chất thải-tiêu dùng hoặc sau{1}}công nghiệp. Nó thu hút những khách hàng có ý thức về môi trường. Nhiều loại giấy tái chế hiện có chất lượng tương đương với giấy nguyên chất, vì vậy bạn không cần phải hy sinh cảm giác bền vững.

 

Cách so khớp giấy với loại thẻ

Không phải mọi tờ giấy đều phù hợp với mọi tấm thiệp. Dưới đây là cách ghép giấy với các loại thẻ thông dụng.
(1) Danh thiếp
Danh thiếp của bạn đại diện cho thương hiệu của bạn. Nó cần phải có cảm giác chắc chắn và chuyên nghiệp. Sử dụng giấy bìa có định lượng ít nhất 300 gsm với bề mặt mờ hoặc không tráng phủ để dễ viết hoặc bề mặt bóng để có màu đậm. Lớp hoàn thiện có kết cấu hoặc ngọc trai có thể tạo thêm ấn tượng đáng nhớ.
(2) Thiệp chúc mừng và lời mời
Đối với thiệp chúc mừng và thiệp mời, sự cân bằng là chìa khóa. Bạn muốn có đủ độ dày để có cảm giác chắc chắn nhưng không quá dày khiến việc gấp trở nên khó khăn. 250–Giấy bìa cứng hoặc bìa cứng có họa tiết có kích thước 300 gsm là phù hợp. Nếu bạn muốn có vẻ ngoài mềm mại, lãng mạn, hãy cân nhắc sử dụng giấy màu kem hoặc giấy-không tráng phủ.
(3) Thẻ treovà Nhãn sản phẩm
Thẻ treo cần phải tồn tại trong quá trình xử lý và vận chuyển. Chọn giấy bền, ít nhất 300 gsm. Giấy kraft phù hợp với một thương hiệu mộc mạc hoặc thân thiện với môi trường-. Nếu bạn cần viết giá hoặc ghi chú trên thẻ, hãy chọn loại không tráng phủ hoặc mờ.
(4) Thẻ sang trọng và thương hiệu
Đối với những tấm thiệp sang trọng, kết cấu và độ hoàn thiện quan trọng hơn chỉ độ dày. Hãy xem xét vải lanh, nỉ hoặc giấy ngọc trai. Thêm dập lá, dập nổi hoặc tia UV tại chỗ để nâng cao thiết kế. Những chi tiết này cho khách hàng biết rằng bạn quan tâm đến chất lượng.

 

Những cân nhắc về việc in ấn cho các giấy tờ khác nhau

Loại giấy bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến cách in thiết kế của bạn. Đây là những gì bạn cần biết.
(1) Khả năng hấp thụ mực và hiệu suất màu
Giấy không tráng phủ sẽ hấp thụ nhiều mực hơn. Màu sắc có thể trông mềm mại và kém rực rỡ hơn. Các loại giấy tráng như mờ hoặc bóng giữ mực trên bề mặt, mang lại màu sắc sắc nét hơn, sống động hơn. Nếu độ chính xác của màu sắc là rất quan trọng, hãy chọn giấy tráng.
(2) Khả năng tương thích giữa in kỹ thuật số và in offset
Hầu hết các loại giấy tráng đều hoạt động tốt với cả in kỹ thuật số và in offset. Tuy nhiên, một số giấy có kết cấu hoặc giấy đặc biệt yêu cầu in offset để có kết quả tốt nhất. Hỏi máy in của bạn về khả năng tương thích của giấy trước khi hoàn tất đơn đặt hàng của bạn.
(3) Ảnh hưởng của lớp phủ và hoàn thiện
Một số lớp hoàn thiện nhất định hoạt động tốt hơn trên các giấy tờ cụ thể.
Dập lá hoạt động tốt trên giấy mịn, không tráng hoặc mờ.
Dập nổi và gỡ lỗi hiển thị tốt nhất trên giấy dày hơn, có kết cấu.
Spot UV thêm độ bóng cho các khu vực cụ thể. Nó trông đẹp nhất trên giấy mờ hoặc không tráng, nơi có độ tương phản mạnh nhất.

 

Chi phí so với chất lượng: Giúp khách hàng của bạn đưa ra những lựa chọn thông minh

Là nhà cung cấp thẻ, bạn biết rằng không phải mọi khách hàng đều có ngân sách giống nhau. Đây là cách bạn có thể giúp họ cân bằng chi phí và chất lượng.
(1) Nơi để chi tiêu nhiều hơn
Chi nhiều hơn cho tờ giấy chạm tới khách hàng đầu tiên. Đối với danh thiếp, thiệp mời sang trọng và danh thiếp, chất lượng cao hơn sẽ mang lại kết quả tốt hơn. Thẻ cao cấp giúp khách hàng của bạn trông chuyên nghiệp hơn và có thể biện minh cho việc định giá sản phẩm cao hơn.
(2) Nơi lưu
Đối với-các tờ rơi, tờ rơi hoặc thiệp nội bộ có số lượng lớn, giấy bìa nhẹ hơn hoặc giấy tái chế có thể hoạt động tốt. Khách hàng của bạn không cần giấy cao cấp cho mỗi sản phẩm. Giúp họ xác định nơi nào chất lượng quan trọng nhất và nơi nào họ có thể giảm chi phí mà không làm ảnh hưởng đến thương hiệu.
(3) Chiến lược mẫu
Hàng mẫu là công cụ bán hàng tốt nhất của bạn. Khuyến khích khách hàng của bạn đặt hàng mẫu giấy trước khi thực hiện số lượng lớn. Cảm giác tờ giấy trong tay cho họ biết nhiều điều hơn bất kỳ tờ thông số kỹ thuật nào có thể. Một khoản đầu tư mẫu nhỏ có thể ngăn ngừa được một sai lầm tốn kém sau này.

 

Kết luận: Giúp khách hàng của bạn tự tin lựa chọn

Việc chọn loại giấy phù hợp để làm thiệp không phải là điều quá khó khăn. Sau khi hiểu được các thông tin cơ bản về-trọng lượng, độ hoàn thiện, độ mờ và loại giấy-bạn có thể ghép bất kỳ dự án thiệp nào với chất liệu phù hợp. Khi bạn giúp khách hàng đưa ra những lựa chọn giấy thông minh, bạn sẽ xây dựng được lòng tin, giảm thiểu việc in lại và cung cấp những tấm thiệp khiến cả bạn và khách hàng của bạn tự hào. Và khi bạn đã sẵn sàng sản xuất,Yucailuôn sẵn sàng trợ giúp về hoạt động in ấn đáng tin cậy, giá cả cạnh tranh và hướng dẫn của chuyên gia trong từng bước thực hiện.

 

Câu hỏi thường gặp